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Advance Member
![]() ![]() 加入日期: Sep 2000
文章: 382
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關於e-mail在兩台電腦之間移動
最近我姐丟一個問題給我,我也還沒想到方法,懇請各位前輩賜教,多謝!
就是,她在公司必須倚靠e-mail來接洽生意,而目前需要回家也繼續工作 因此她想要在公司與家裡兩台電腦的Outlook Express一直保持著同步化 所以問題來了,我不知該怎麼讓兩台的信件同步化會是最有報酬率的 而因為她在公司會一直收取信件,所以不刪除server上的郵件這方法會造成mail一直重覆收取 似乎不是很好的方法 所以我就想到,以掌中碟或MO來當傳遞橋樑,在掌中碟或MO中設一個公事包 再把Identities裡的收件夾丟進這個公事包裡設定同步化 用以在公司與家裡兩台電腦中的收件夾橋樑,不知各位覺得這辦法可行與否 如果此法可行,又因她的整個郵件檔龐大,要進行分類才易攜帶 因此想問各位站有有無郵件規則可以設為 "若郵件日期超過一定時間,便自動移動到其他資料夾"之類的方法 以方便帶著移動資料時時保持著最新狀態 謝謝!
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Junior Member
![]() ![]() ![]() 加入日期: Oct 2000
文章: 850
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方法一:
所有信件在家裡時都會再收一次,這樣只要將NB上設成"在伺服器上保留郵件備分",家中電腦全部收下即可,不過這樣家中電腦得將所有郵件重新收一次,且在重新分類. 方法二: 使用MO,ZIP等外接式媒介,每日將NB裡的mail存放路徑所在資料夾copy出來,回到家中再copy回去PC的mail存放路徑所在資料夾,覆蓋過去即可. 如圖: ![]() OoulookExpress裡面可以找到mail的存放路徑..工具=>選項=>維護=>郵件檔資料夾 郵件的存放路徑是可以更改的,假如你姐是使用OE的話,只要用上述方法即可,每日將NB的郵件檔資料夾co到PC上的郵件檔資料夾覆蓋過去,即可隨時保持同步.不過建議兩台電腦使用的郵件軟體要相同且版本一致才不會有其他問題. 若是使用Outlook的話,請將NB上的郵件資料匯出成PST檔案,再將pst檔覆蓋到pc上即可 至於分類的問題,她只要在NB上已經作好分類的話,PC上的是完全同步的 以上,請參考 |
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Advance Member
![]() ![]() 加入日期: Sep 2000
文章: 382
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首先,先謝謝您的指導
![]() 現在情況是,由於第一方法,在她的使用環境下並不可行,原因是她是幹經理的 所以一天信件是以百為計,因此第一個方法並不實際 參考了另一位前輩表示,MS技術文件中,目前尚無 "若郵件日期超過一定時間,便自動移動到其他資料夾"這個功能,所以得轉個方向 至於您的方法,也是我想到的,但是今天去看她的郵件檔後,發現光一個 收件夾就高達600MB,而且她表示裡頭含有許多客戶資料,不可以刪除 也難以分類 所以現在我想到的是,不管收件夾如何,只要在兩台電腦之間收件夾下設一個新收件夾 將當日所需攜帶回家的郵件拖曳到這個新收件夾 ,再去C:\下找這個 新收件夾的目錄,再將這個目錄內的新收件夾拖曳到移動磁碟,如MO,ZIP等 並設為公事包設定同步化後,就可以了 當然這方法聽起來有點瑕疵,也不知可不可行 若成功的話.我再來報告 ![]()
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Junior Member
![]() ![]() ![]() 加入日期: Oct 2000
文章: 850
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檔案太大是一個麻煩,
不過分類的話,何不就個別寄件人分別在收件夾下各設立一個獨立的子資料夾, 假設:a公司寄來的,利用郵件規則,自動歸檔存放到收件夾下名為a公司的資料夾. 我個人處理郵件的方法是,郵件存放資料夾絕對不在c:\windows底下,我都在另一顆硬碟的另一partition上開一個名為"mail"的資料夾(EX=>D:\mail),然後在OE裡面,將郵件存放資料夾改為D:\mail這個路徑即可.一來避免郵件檔案損毀,二來方便系統重灌.只要在重灌系統後,直接將郵件軟體預設的存放路徑改過去即可 你姐的狀況,假設她PC跟NB都將郵件存放資料夾改為d:\mail,並且已經將所有郵件資料轉移好了,可以用外接式硬碟,建議用1394介面,usb1.1太慢了(資料量太龐大,ZIP or MO可能耗費成本太高)每日將NB上的d:\mail這個資料夾co出來,回家在完全覆蓋PC上的d:\mail即可. 建議您可以先co幾個郵件檔案到另存的資料夾嘗試看看.個人覺得,唯一缺點就是外接式硬碟的保存問題. |
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*停權中*
加入日期: Aug 2001 您的住址: TAIPEI
文章: 590
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我也有類似的情況~
我的做法是... 公司和家裡都安裝一個硬碟抽取盒 上班把硬碟帶到公司, 下班帶回家裡 把 OE 的郵件檔資料夾都設定在硬碟抽取盒的資料夾 如此不管在公司或家裡 用的都是同一份 OE 郵件檔資料夾 這樣就可以避免郵件資料檔Copy來Copy去的麻煩 不過要請你姊注意抽取盒使用的方法 開機狀態下, 不要插拔硬碟哦~ ![]() 請參考... |
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