買大廠的原裝機就行了。

辦公用的機器，講的是穩、相容性、方便、多功能。

統一買原裝機就好。
只要另付加買類似GHOST、防毒、作業系統、office就好。

一、做一片全新原裝進來什麼都沒裝的系統GHOST。以後電腦壞就有統一原裝的還原片。
二、做一片什麼都裝好的備份片，就不必累死人重裝。
三、記憶體大一點，不要用SSD。這樣會讓電腦跑的比較快，又不怕SSD壞了什麼資料都不見。
四、硬碟買一台電腦都要買兩顆，容量不必大，所有的公文，文件都要強迫規定存在另一顆資料碟裡。
五、組一台中央網路主機，做上網、網路硬碟、列印伺服器，統一保護管理。這台自已組就好，記憶體插到滿，插到最大，硬碟買超大，組RAID也可以。
七、防毒主要是預防員工下載有毒或帶有毒的USB。
九、作業系統買windos 10現在已經很方便了，基本的小型辦公室的功能都有了。主機那台用專業版的就好。
十、windows 10 bitlocker功能可以鎖原生的資料夾，把每一台的GHOST還原映像檔、軟體、光碟映像檔、序號、ip位址、設備清單、全部建檔、放進每一台的資料碟裡面，上鎖。只有你打得開。保養容易，不怕破解，備援方便。
十一、主機也可以起用網路備援。

接手一定要分清楚，交機自已可以掌握，但，交機以後軟體公文怎麼做是老板自已的事，他說什麼你就照做，因為他要自已負責。

以上，個人經驗。