檔案太大是一個麻煩,
不過分類的話,何不就個別寄件人分別在收件夾下各設立一個獨立的子資料夾,

假設:a公司寄來的,利用郵件規則,自動歸檔存放到收件夾下名為a公司的資料夾.

我個人處理郵件的方法是,郵件存放資料夾絕對不在c:\windows底下,我都在另一顆硬碟的另一partition上開一個名為"mail"的資料夾(EX=>D:\mail),然後在OE裡面,將郵件存放資料夾改為D:\mail這個路徑即可.一來避免郵件檔案損毀,二來方便系統重灌.只要在重灌系統後,直接將郵件軟體預設的存放路徑改過去即可

你姐的狀況,假設她PC跟NB都將郵件存放資料夾改為d:\mail,並且已經將所有郵件資料轉移好了,可以用外接式硬碟,建議用1394介面,usb1.1太慢了(資料量太龐大,ZIP or MO可能耗費成本太高)每日將NB上的d:\mail這個資料夾co出來,回家在完全覆蓋PC上的d:\mail即可.

建議您可以先co幾個郵件檔案到另存的資料夾嘗試看看.個人覺得,唯一缺點就是外接式硬碟的保存問題.