如果您是說台灣的郵政信箱 應當程序是如下:

專用信箱

租用：公眾欲租用郵局設置之專用信箱，請逕向各地郵局洽索申請書一份，印鑑單二份填寫 ，交付經辦窗口辦理。

個人申請者：本國人應繳驗國民身分證，外籍人士繳驗護照或居留證。個人持身分證件正本，親自至窗口辦理租用手續者，經核對相關證件確係本人租用 ，即可辦理繳費手續。

租金：專用信箱租金，每具每年新台幣300元。租金自申請次月起算，申請當月不論日數多寡，均免費優待（惟起租當月即退租者不予優待）。另收鎖鑰保證金400元，退租時將鑰匙完好交回郵局，即無息退還。

續租：信箱租期屆滿前四十天由郵局繕發通知，以平信放入信箱，通知租箱人於十日內前來辦理續租手續，屆時未辦，則以掛號信按址通知。

租箱人為個人者，續租時請交驗身分證影本，公司、行號、團體，請交驗主管機關核准設立或營業之證件影本。（如租箱人名稱地址已變動者，則應交驗正本）。租箱人如在期滿前一個月內，未辦妥續租手續及繳納租金者，期滿即終止其租約。

退租：租箱人無意續租，繳回鑰匙及鎖鑰保證金收據，核對無誤後，發還保證金。如為中途退租者，其已繳付之租金，扣除已租用月份之租金後退還。

摘錄自專用信箱