...有問題的點是....你主管的需求與電腦的邏輯是相反的....
需求是基本的,但是...就是大砲打蚊子

以免費空間來說,完全不在乎是誰來下載...所以沒帳號問題
沒帳號,就不知道誰有來....

以FTP或架站的方式來說...你得創建帳號,或是員工自行註冊
有了登入..才能去控管其他資訊(幾點登入,有無下載,觀看)

所以要知道...你,小明,帳號profeel,幾點登入
就只能架個有帳號控管的網站

接下來的問題就是..profeel這個帳號怎麼確認是你這個人
如果員工10人,那你就自己建帳號A01-A10...對應小明小花......
如果是100人,那就得有註冊表單...

搞定了前面帳號登入的問題....結果,只為了查登入時間
不管有沒有看或下載.....

所以,你應該往...公司內部論壇網站去做...
這樣就有基本的帳號管理...
也能強制發公告...有登入就能看到(發站內信,幾點有看都查的到)

建議隨便用台電腦,XAMPP+隨便一個論壇包
讓大家註冊登入,看影片...然後就能關掉了
如果要讓這公司內部論壇要長久運作,那又是另一回事了....