引用:
作者rainwens
Gmail的企業信箱管理功能很多,
其中之一可以直接將底下員工往來的信件另外轉寄存查,怎麼改密碼都沒用
另一個功能是可以將刪掉的信件或網路硬碟資料復原,也沒辦法滅證 
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既然是企業版,改什麼密碼都沒效
都說是企業付錢買信箱了
還有什麼改密碼之後老闆臉就綠了之類的
要先搞清楚,用企業的信箱,就沒有什麼隱私,一來是保護自己,二來是公司的權責
朋友任職的前公司就發生過這件事情,明明公司就有mail box,他的同事業務
都用gmail去跟客戶談生意,談著談著就出差錯,該業務就烙跑
客戶端找上門公司才知道出大包
另外一個案例是業務烙跑,把整包客戶帶走,也是用gmail
有規模的公司一定是自建mail server 一來專業度跟品牌形象都要兼顧
有一些公司在出報價單的時候 會經由主管稽核,審核信件才會寄出去