先決定議程，聯絡所有與會人士，敲定日期，同時查一下會議室有沒有空，
然後內部開會便簽，再發個開會通知，告知對方的機關團體，幾天後派（某某）人來開會。
這要行政程序，即便是特急件也要給人家3個工作日不含假日。

訂會議室，確定是否訂便當茶水？
10天的會議準備期就過去了。
等會議結束，會議紀錄的草稿寫完，先給各與會人士看過，沒修正或補充意見再定稿，
發會議記錄的正式公文，並開始敲定下次會議時間。


中央流行疫情指揮中心，一天需要一級主管參與的會議會有多少？

再想想當初口罩國家隊如果依照上面標準行政流程，估計2月底還在開會決定下次開會時間，春節假期誰幫你發開會通知？