你會問這些問題可能跟我一樣對NAS或私有雲完全沒概念.
建議考慮看看買synology 2bay的NAS.
除了最直接硬體管理的能力差距, synology的客服做得很不錯, 可以線上及時給很具體可行的解決方案.

如果以價格考量, my cloud確實比NAS經濟實惠很多.
你提到的分開管理帳戶功能也有.
存放非重要資料當作共享用應該也夠了.
https://wingphoenix.pixnet.net/blog/post/40192741