Windows 網路芳鄰有時會出現怎麼都查不出來的怪問題
以前公司 or 自己家裡都曾經出現過

有需要檔案的多人協同作業
我建議可以架一個 SVN 的環境
找一台 PC 裝 VisualSVN Server
其它 Client 端安裝 TortoiseSVN
可以共享檔案協同作業又有版本管理

也有 TortoiseGit 但是 git server 不像 VisualSVN Server 這麼好裝
就是下一步... 裝好之後 個人的帳號設好就好了 權限就是 read 和 write 而已

不過 沒用過 SVN 之類版本管理的
你可能還是需要學習一下