大大的問題於學校Admissions網頁應都有說明，細節亦可email去問。

一般來說：
1.信都是從推薦人那邊出去較多。
2.打字後再簽名就可，一間跟十間沒差，但注意不要搞錯校名，另提到學校特色部分可能要編輯一下。
3.要按照各校的deadline先告知推薦人，請他注意送伴時間。

其實紅牌教授應有很多相關經驗，他或許也會給你一些建議，但重要的是程序格式要符合各自學校的要求。