簡報訓練
公司郭副總(他負責大陸、越南泰國區域)的兩位菜鳥業務已經到職將半年,在對客戶簡報方面有些問題,
我(北美日本)管的只有一個業務,因為有機械工程背景還要通英日語的業務實在難找,就算有也不一定能當業務。
週一中午大家訂便當,我特別叫三位業務不用跟大家一樣吃80元的台式便當,
我訂了握壽司、捲壽司便當還有茶碗蒸給三位業務吃,要他們吃完好好睡個午覺,下午要做簡報訓練!
*黃鼠狼給雞拜年不安好心眼
簡報時間從下午一點半開始,三個人走進會議室看到我穿著整潔的西裝還加上外套,
我徒弟反應最快:哭爸!上當了!
他拉著另外兩位業務出去,回自己辦公桌打領帶穿正式西裝!
會議室有個很大的白板,上面有做簡報專用的拉幕,另一側有每月重要待辦事項的小白板,
我寫下三個人的名字,我在三個人名字下面寫:負10分,原因:遲到。
三個人穿著整齊服裝進會議室看到小白板寫的字臉色都不太好看。
第一位上場的進哥(他身高190大家都叫他進哥)要介紹沖壓成形機產品,
才講了兩頁簡報,第三頁是機器的外型,我說:停一下,給你一分鐘仔細記住機器外型,記住規格諸元!
我另外對兩個盯著自己NB裡資料的業務說:把你們電腦螢幕蓋著,人家在簡報,你們也要專心聽。
一分鐘後,我把拉幕捲上去,叫進哥拿白板筆寫自己對於產品的所有介紹。
再來是我徒弟、還有另一個業務也都一樣做空白簡報。
最後三個人分數都沒有超過30!
*不過我建議當業務的朋友,少在簡報裡弄一些飛入飛出閃爍畫面,
一個重要生意弄得好像是給小學生看的畫面,對看簡報的人反而是種困擾!
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我舉一個親身經驗,四年前我從Frankfurt坐車往Offenbach,一個小偷拿走我在火車上的行李(當時我睡著了)。
當下車時我報了警但還是沒用,準時到客戶那裡我身上只有錢包、護照但是我雙手空空沒帶東西。
我向客戶抱歉,但我看到對方會議室有一個很大的白板於是鼓起勇氣拿筆就寫機器規格,
甚至畫出簡圖跟客戶介紹產品優點,對方總經理很專心聽我解說,並且問許多問題!
會後我要離開,那位總經理說:台灣人都像你這麼有勇氣做空白簡報嗎?
當然兩個月後我順利幫彰化的工具機廠賣機器到捷克。
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我想教三位業務一些事情,簡報不只是幾頁Powerpoint,裡面的內容是自己的心血,
簡報過程中有各種狀況,但是只要是用心做出來的簡報或文字,
沒道理在沒有畫面的狀況下直接說明。
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*我進大老鼠公司做的第一件大生意就是成交一筆560台PC給一家上市公司,
雖然引薦我進公司的Server產品經理(也就是來幫我證婚的師父)挺我,但是我當初從最基層的PC產品開始做。
好幾次PC產品的業務經理罵我不要老是跑那家上市公司,那是HP的地盤。
但是從秘書、總務、資訊、廠務各部門好多人看到我就會叫我名字,我也回應羅大哥、郭小姐早安!
當更新全公司、工廠PC的案子要簡報,我一如往常做完簡報並關掉投影機。
我清楚有自信地在白板上畫出各層辦公室配置若採用我們的電腦可以省空間與容易移動的好處,
還說可以免費送他們每一百台PC各有五台備用電腦,萬一半夜或臨時狀況我們人員來不及到達,
資訊處可以利用備用PC甚至拆零件(俗稱:殺肉),很快可以恢復正常!
會後擁有決定權的副總對我說:電腦我們跟『你』買,但是完工之後來我們公司上班吧!
幾年前那位副總還帶了太太小孩參加過我的婚宴,不過現在他已經成為總經理囉!
我才到公司第一年就拿到PC部門最佳銷售員的小獎座!
隔年總經理說:Vincent不適合去賣那些微薄利潤的東西,讓他轉Server、Storage部門!