我高中時被加入學生會
有一次請某位人士到校演講
先打電話確認答不答應.對方答應了
隔天寫信用掛號寄去他的辦公室做一個正式邀請.
信末有教務處和我的屬名
隔隔天再打電話確認是否收到信

演講前一個禮拜再打電話確認時程.問他有無特殊需求
演講前兩天再打電話決定如何接送
演講當天我當他小弟隨侍在側

演講完隔天打電話問他服務有無不周到的地方.
然後寫一封感謝函寄給他. 由校長屬名

好麻煩