請問有沒有適當的軟體可用
 

最近在處理一些案子，這些案子常常從開始到定稿皆需半年以上的時間討論與修改，有時在過程中還需要去找舊的文件或e-mail來參考。回憶舊的參考資料或e-mail與把他們從某個電腦資料夾找出來，真的是一件耗時的工作。所以上來問問各位大大有沒有可建議的免費軟體可幫忙處理這些煩人的工作。 :think:
希望這軟體能有：
1.保持最新的正確訊息。
2.能回朔知道整個事件討論的過程。
3.能簡易連結到相關參考的文件與e-mail存檔，免得還要找半天。