我每個禮拜在公司裡都要做兩次簡報，已經持續快十年了吧

一次向工程師

一次向經營管理階層

了解你的聽眾是第一步，也是最重要的一步

(1)聽眾的基礎程度，例如工程師的理工基礎程度，經營管理階層對公司治理的基礎認知

(2)聽眾對該次議題了解的程度，如果是一個新的議題，得先了解聽眾最此議題的了解程度

(3)聽眾來參加此次簡報的目的，只是來聽聽的，還是來了解目前進度的，或是想知道下一步的

內容有時要簡單，有時得複雜，就看聽眾的身分以及他們要的是什麼

其實這真的是跟你做什麼工作有關聯

一些行銷業務人事行政組織類的簡報
弄得漂漂亮亮有動畫有聲音
嚴守一圖二表三文字的規範很OK

但是
一些需要教學用的技術類報告
文字內容才是主體
搞那樣就沒意思了

+1。
我做的幾乎都是工程簡報，所以，都是塞滿文字與圖，完全沒有"花招"。 :think:

雷射筆不要畫風火輪，或是在文字上一直晃。
看了覺得超痛苦...

指到要說的畫面上，停個幾秒，動作放慢，會舒服很多。

做PPT時，個人大抵會掌握以下四點
1.素色底(大多習慣黑底白字)
2.不用細明體，字體加粗，字型18 UP
3.依需求調整圖文比例及色彩標註
4.適當留白

同時會自己反覆思考口述的內容如何與簡報配合
一定會用簡報筆，不讓第三者來按下一步，適時按下黑屏鈕
雷射指向定點，短暫點到即可

最後會再思考簡報留給聽者詢問潛伏問題，預先做好準備

影片勝圖，圖勝表，表勝文

做過空白簡報，因為NB 在安克拉治轉機時不見了 ！

跟廠商找來白板，照記憶手畫簡圖，那時與會的有二十多位，
我用的是走動式演說，繞會議桌走，有問題隨時溝通。

因為某先生提問正是某女士想知道的，他們在A4 紙寫筆記，
之所以強調與聽者互動很重要，因為要能達成意見的共識，這簡報才算成功。

其實，做到最後重點還是人而不是簡報
一個會說話的人，用再平常不過的簡報，也是100分
而蘋果的簡報看似很棒，但這麼多年看下來感覺的是缺乏創新與突破，發表會讓人感覺就像簡報與人是分開的一般

所以如果一次議程，簡報的著墨可能放30分，如何表達可能放70分，不用追求100分的簡報，但可以多追求自己臨場表現100分

我的工作內容以及接觸對象, 簡報的長短取決於工作過程跟結果, 所以採簡單搭配法.

"一張照片, 一句話." 照片指出問題, 文字寫的是處理方案, 中間的連結我用口語來補充.

當然, 也有遇到很信任我的客戶, 所有東西我可以濃縮到一頁A4紙(豐田標準是A3簡報).

我來訪的目的一句話, 工作感想3~5句話, 之後處理清單列出但只挑重要得講.

因為豐田模式遇到問題是不斷反推跟改善, 這部分要有相當技術能力去說明, 採超連結.

我的簡報會email電子檔, 點超連結可以打開細項, 但與會中我不會做深入著墨.

簡單說我的"簡報"等於是一張大綱濃縮我每天的技術回憶, 開會要求有心有能力者才來.

所以我的簡報跟大家略有不同, 我不是針對人做簡報, 而是會篩選來參與的人.

一律微軟正黑體, 通篇字型簡化, 就算要強調重點也不超過兩種字型

簡報底版依廠商提供而不同, 素色為主, 選用反差大 容易讀的色調做文字

每頁字型大小依功能統一, 標題最大, 內文小標題次之, 註解最小, 比例協調

每頁各有主軸, 強調一至兩個重點, 打出的字僅敘述摘要, 想講的可補在備忘稿 撥放時瞄一下

好的簡報是講者與簡報結合, 講解之前要潤稿, 通篇要有邏輯聯貫, 前後呼應, 不自我矛盾

對於放進簡報的素材(例:節錄某研究機構報告) 要非常了解, 如果不清楚細節寧可不要用

如果要聽簡報的長官相信你, 關鍵不是你有多會講, 而是你講的內容都清晰正確, 讓他聽來

無懈可擊, 簡報內不要有錯字或是你無法講解的東西讓自己踩雷, 自己多rehearsal幾次,

連自己都覺得講得很滿意了, 通篇的內容都問不倒了, 上場就應該不會太差.